Evidence smluv

Ve spolupráci s několika obecními a městskými úřady jsme připravili přehlednou evidenci smluv tak, aby měl úřad dokonalý přehled o smlouvách, které se svými partnery uzavírá, stejně tak jako přehled o jejich dodatcích. Výhodou našeho cloudového řešení je dostupnost z jakéhokoliv zařízení, které je připojené k internetu a možnost zveřejnit vybrané smlouvy ve veřejném registru smluv, který je součástí celého řešení.

Systém umožňuje využít členění úřadu na odbory pro správu zabezpečení a přehledné filtrování smluv tak, aby práce uživatelů byla co nejjednodušší. Systém upozorňuje na smlouvy, kterým končí platnost a je možné stornované smlouvy zobrazit pro případné potřeby kontroly.

Samozřejmostí je práce s přílohami ve formátech pdf, doc, docx, xls, xlsx a zip, s možností rozlišení na přílohy veřejné či neveřejné. To je možné využít například kvůli ochraně osobních údajů.